代理分佣不用再拿Excel对账了
去年十一月初,吉隆坡的阿强差点跟合作三年的下线代理翻了脸。

事情不复杂。阿强在马来西亚做集运,手底下带了七个二级代理,大多是当地华人社群里的小团长,帮他收包裹、拉客户。按约定,每单他拿多多集运系统,代理抽成,月底结账。头两年单量小,阿强用一个Excel表格手工记账,谁拉来几单、走哪条线、该分多少,月底拉一遍公式,转账,完事。
可双十一这波一来,表格彻底崩了。
那阵子他每天经手的包裹从一百多个冲到四百多,七个小代理各自在群里报单,微信消息刷得比仓库传送带还快。有人走泰国线,有人走马来本地,线路不同佣金比例不一样,首单和续单的提成规则也不一样。阿强白天盯着仓库发货,晚上戴着老花镜在Excel里一行行对,对到凌晨两点,还是对错了一笔。一个代理少算了八十多块,对方在群里发了句“强哥这账算得有点随意啊”,后面跟了三个微笑表情。阿强说,那三个表情比催单电话还扎心。
“不是钱的事,”他后来跟我讲,“是人家觉得你不专业,不透明,跟着你干没底。”
转折发生在他换了系统之后。
阿强买的是多多集运系统集运系统的小程序端,本来是为了解决入库和客户自助查询的问题。结果装好之后,代理体系管理这块倒先救了他的命。系统里可以给每个代理单独配置佣金比例,按订单金额百分比或者每公斤价格都行,更细的是能按线路渠道单独设首单、续单的佣金——泰国线走首单什么价,马来线续单什么价,配一次,后面自动算。二级代理也不用他手工维护了,一级代理自己在小程序端就能添加,上下级关系一绑定,分佣自动结算,结算金额直接从代理的剩余佣金账户里扣,账目清清楚楚。
阿强把七个代理的账号一个个绑好那天,给每个人发了条消息:“以后每月1号,自己后台看佣金明细,有疑问截图找我。”他说发完这条,群里安静了好半天,然后有个代理回了个大拇指,说强哥这回正规了。
更让他省心的是提现审核。以前代理要结佣金,微信上喊一声,他得翻聊天记录核对,再手动转账,转完还得记一笔。现在代理自己在后台提交提现申请,微信、支付宝、银行卡三种方式选一个,阿强在后台点通过或者拒绝,全流程有记录,谁什么时候提的、提了多少、状态是什么,翻出来一目了然。他说这功能看着不起眼,但省掉的是每个月最烦的那几个小时。
双十一那波,阿强的单量比平时翻了三倍,七个代理没一个因为佣金的事找过他。月底他在老板报表插件里扫了一眼,代理分佣的总额、每个代理的业绩排行,手机上直接看,不用再开电脑拉表格。
“以前觉得代理多了是负担,管不过来,”阿强说,“现在觉得代理多了是好事,系统帮你管着,你只管往前冲。”
他最近还在琢磨一件事:把全民分销也打开。以前只敢让指定的代理拿佣金,怕账算不清,现在系统能设上级、上二级的分佣比例,普通客户转发也能拿提成,等于多了一批不拿底薪的业务员。他说双十一攒下来的那批客户,正好用这个方式再裂一波。
如果你也在带代理、分佣金,每个月对账对到头疼,不妨去看看这套系统到底怎么把上下级分佣自动算清楚的。多多集运系统官网有免费试用,也可以直接打电话13699882642,或者加微信cg0134聊。双十一刚过,下一波旺季已经在路上了,账算明白了,才敢放心让更多人帮你卖货。